第八届海南岛国际电影节海外推广活动宣传服务项目进行比选采购,欢迎国内符合条件的供应商参与响应。
一、项目概况
1.项目名称:第八届海南岛国际电影节海外推广活动宣传服务项目
2.采购方式:比选
3.预算金额:20万元
4.最高限价(如有):20万元
5.合同履行期限:第八届海南岛国际电影节所有事项完结之日
6.本项目(不接受)联合体投标
二、项目要求
协助电影节,根据要求,完成第八届海南岛国际电影节海外推广活动宣传相关工作。其中包含:
(1)海外推广活动策划服务:预算5万元
根据第八届海南岛国际电影节海外推广活动整体安排,制定埃及展映活动执行方案,协助开展活动流程设计、现场统筹、观众组织、嘉宾及相关人员协调等工作,并根据实际活动安排做好现场执行及协调保障。活动期间根据实际需要配备现场执行人员,负责活动现场协调、流程执行及相关事务对接。
(2)海外推广活动执行服务:预算10万元
根据甲方实际需求,负责埃及展映活动现场执行及相关配套服务,完成活动定帧画面、现场氛围布置及相关物料制作(如展台、易拉宝等);协助开展观众组织、嘉宾及相关人员协调,配备现场执行人员,负责活动现场协调、流程执行及相关事务对接;协助对接不少于2家当地电影机构(希腊、埃及至少各1家)或影视行业组织,开展活动联络及协调等工作。
(3)内容翻译及本地化服务:预算5万元
围绕第八届海南岛国际电影节海外推广活动,完成展映影片阿拉伯语字幕翻译、字幕制作及相关技术处理;根据海外活动实际安排,配备相应小语种(希腊语、阿拉伯语)翻译人员,提供不少于4场活动的现场翻译服务。
三、供应商资质要求
供应商需为文化传媒、文化传播、影视公司、国际传播机构等,具有海外宣传推广、国际传播、涉外文化交流活动或相关大型活动执行经验或合作经历,具备一定的海外资源整合及宣传推广执行能力。
四、报价单位需要提供的材料及要求
1.提供“三证合一”营业执照复印件(具有独立法人资格,营业执照具有相关经营范围);
2.报价方代表身份证明(法定代表人资格证明书、法定代表人授权书(经办人非法人代表时须提供);
3.提供经办人身份证复印件;
4.提供相关服务业绩介绍及证明材料(如有);
5.提供近三年经营活动中无重大违法情况声明(如有);
6.报价函、报价明细、项目服务方案;
7.投标文件应使用档案袋密封,并在封口处加盖单位公章;档案袋封面须清晰注明:项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话。
五、提供报价材料起止时间、地点及联系人
1.报价文件有效期:自报价文件开启之日起60天
2.报价文件份数:纸质版3份(正本1份,副本2份)
3提交方式:现场递交或邮寄至采购人地址
4提交报价文件时间为:2026年9月11日至2026年9月15日(上午8:00-12:00;下午15:00-18:00)具体以收到并登记的时间为准,逾期无效(报价文件如快递的,须由供应商自付邮费,到付的一律拒收,并以快递送达时间为准)
5.联系人:赵杏 电话:15727861300邮箱:industry@hiiff.net
6.采购人:三亚金椰海影有限责任公司
7.收件地址:海南省三亚市吉阳区迎宾路175号中铁置业广场21楼21A
收件人:纪女士 电话:18789658242
六、比选方式
比选工作由采购人组织进行,对报名且提交材料的竞标人进行资格审查,并确定最终中标名单。
三亚金椰海影有限责任公司
2026年9月11日
