三亚传媒影视集团有限公司（以下简称“采购人”），现就2026年网络安全设备规则库授权更新升级维保服务项目开展询价采购，诚邀国内符合资格条件的供应商（以下简称“报价人”）参与报价响应。
一、项目基本情况
1、项目编号：SYCM-20260724-WLAQ
2、项目名称：三亚传媒影视集团有限公司2026年网络安全设备规则库授权更新升级维保服务项目
3、项目预算：本项目含税总价最高限价人民币168500.00元，报价人总报价（含税）超出限价，按无效报价处理。报价为全包含税包干价，包含原厂规则库授权、原厂硬件质保、7×24远程、现场工程师、季度巡检、应急备机、硬件更换、往返物流、人工、增值税专用发票、项目实施、台账报告等全部费用，采购人不再支付任何额外费用。
4、采购需求：为11台网络安全设备提供1年期规则库授权更新升级、原厂硬件质保及配套技术服务，详细设备及服务需求详见本公告“三、项目采购需求”。
5、资金情况：2026年部门年度预算，已通过集团会议审议。
二、报价人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）独立民事责任主体（企业提供有效期内统一社会信用代码营业执照复印件加盖公章；事业单位提供事业单位法人证书副本复印件加盖公章）；
（2）拥有良好的商业信誉及健全的财务会计制度（①提供2025-2026年任意一季度财务报表并加盖单位公章或成立不足1年的，提供基本户银行资信证明并加盖公章；②提供承诺函并加盖单位公章，格式自拟）；
（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（①提供2026年公告发布当月前任意1个月社保缴纳凭证、税收缴纳凭证，复印件并加盖公章或免税主体提供税务机关免税证明；②提供承诺函并加盖单位公章，格式自拟）；
（4）具备履行合同所必需的设备条件和专业技术能力（提供履行合同能力证明材料或承诺函并加盖单位公章，格式自拟）；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函并加盖单位公章，格式自拟）；
（6）法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函并加盖单位公章，格式自拟）。
2、报价人必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体和中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn )的“政府采购严重违法失信行为记录名单”及中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn）的失信被执行人的投标人（①提供公告发布后至递交前打印完整信用查询截图（含网站名称、查询时间戳、完整查询结果）并加盖单位公章；②提供承诺函并加盖公章，格式自拟）。
3、单位负责人、法定代表人或公司实际控制人为同一人，或存在直接控股、管理关系，或构成关联企业的不同报价人，不得参与同一合同项下的采购活动（提供承诺函并加盖公章，格式自拟）。
4、本项目不接受联合体投标，成交后不得将项目转包或分包（提供非联合体及不转包分包声明函并加盖公章）。
5、特定资格要求：无
三、项目采购需求
说明：“★”号标注的内容为实质性要求，必须满足或优于该要求，否则按照无效报价处理。
本项目所有安全规则库授权服务起算规则：若原有授权未到期，维保授权自原授权到期次日起算；若原授权已过期，自新授权导入设备当日起算，统一为完整1年服务周期。
★2、服务要求：
（1）提供原厂设备维保质保及技术支持服务：
①远程技术支持：提供全年7×24小时远程技术支持，故障咨询15分钟内响应接入；
②现场支持保障：远程无法解决故障，三亚市区4小时内工程师到场；故障平均修复时长≤8小时，单次故障最长修复时限24小时；24小时无法现场修复的，24小时内提供同性能及以上备用设备到场替换，全程免费，并同步建立完整故障台账；
③备机保障服务：设备返厂维修当日完成备用设备送达，维修完成后5个工作日内完成设备换回，备机使用期间不收取任何额外费用；
④硬件全免费质保：服务期内所有设备硬件故障免费维修、免费更换配件，往返物流、人工全部由成交服务商承担，采购人无需支付任何硬件相关费用。
（2）定期巡检与版本更新服务：
①服务期内，厂商发布新版本、规则库后5个工作日内完成全部设备升级部署；
②季度巡检服务：服务周期内提供4次全年现场季度巡检，并编制《网络安全设备巡检报告》。
★3、原厂授权硬性要求：
为保证本项目中规则库授权更新升级工作可正常进行，报价人须提供由安全设备厂商出具针对本次项目的对应设备原厂授权函及售后服务承诺函并加盖原厂公章；无法提供或未加盖原厂公章，直接判定无效报价处理。
4、其他要求：
报价人应结合自身项目经验和本项目实际情况提供相关服务方案等。报价人应对项目内容进行充分调研，能全面理解并准确分析本项目的需求及目的，也需对本项目进行需求分析，并针对本项目制定相关的总体实施方案，涵盖时间规划、技术团队人员配置、应急处理措施等。
四、交付与付款事项
1、交付时间：合同签订之日起 30 个日历日内，完成全部设备规则库授权导入、调试、升级配置工作。若因采购人原因导致延误，交付时间相应顺延，不计入乙方逾期。
2、交付形式：全部设备授权导入调试完成，提交加盖公章《授权维保到期确认清单》、原厂授权原件复印件等验收材料。
3、逾期责任：若因报价人原因逾期交付，每逾期 1 个日历日，需按合同总金额的 0.05% 向采购人支付违约金，逾期超过 30 个日历日的，采购人有权单方面解除合同，同时要求报价人支付合同总金额 5% 的违约金，并赔偿采购人因此遭受的损失（包括但不限于重新采购的费用差额、业务损失等）。
4、交付地点：采购人指定地点。
5、付款方式：具体根据双方签订的合同约定执行，提供符合国家规定的增值税专用发票进行结算（1.合同签订后，支付合同总金额 30% 作为项目启动款；2.全部设备规则库授权升级实施服务完成，提交验收材料并经采购人初步确认验收合格后，支付合同总金额 65% 进度款；3.项目整体服务期满1年，且通过采购人最终验收合格后，支付剩余合同总金额 5% 尾款）。
五、报价文件编制要求
报价文件须按以下顺序编制、装订成册：
1、资格和符合性审查索引表（格式详见附件1）。
2、报价一览表（格式详见附件2）。
3、报价明细表（格式详见附件3）。
4、报价人代表身份证明（法定代表人资格证明书、法定代表人授权书（经办人非法人代表时须提供、提供经办人身份证复印件）。
5、报价人对应本公告“二、报价人资格要求”内容项提供，对应的全部证明材料。
6、实施方案：需包括时间规划、技术团队配置、应急保障等。
★7、售后服务承诺函（至少满足全覆盖本公告“三、项目采购需求中2、服务要求”全部内容项，提供项目服务承诺函并加盖公章，格式自拟）。
★8、设备售后原厂承诺函：报价人须提供由安全设备厂商出具针对本次项目的原厂授权函及售后服务承诺函（并加盖原厂公章）。
9、类似项目业绩（可选）：需提供至少1-3个同类项目业绩，并附对应的合同复印件（合同复印件需包含服务内容、合同金额、签订时间、甲乙双方盖章页等关键信息，关键信息不可遮挡或涂改；若合同涉及保密内容，可提供加盖报价人公章的合同关键页复印件及甲方出具的业绩证明文件）。
10、报价人认为需补充的其他材料（复印件需加盖报价人公章）。
六、报价文件递交
1、递交时间：2026年 08月 05日至 08月 11日（每日上午8:00-12:00，下午15:00-18:00），2026年 08月 11日 18:00 为最终截止时点，超时不再接收任何文件。
◆2、文件份数与封装规范（不按要求封装直接不予受理）：
（1）报价文件需提供纸质版正本 1 份、副本 2 份（共3份），正本与副本内容须保持一致，如有不一致，以正本为准；所有文件须密封并加盖报价人公章；正本需在封面标注“正本”字样，副本标注“副本”字样（正本和副本不一致时，以正本为准），并在每份文件封面加盖报价人公章。
（2）报价文件需密封在一个密封袋内，密封袋封口处需加盖报价人公章；封装袋封面需清晰标注：①报价人全称 ②项目名称（三亚传媒影视集团有限公司2026年网络安全设备规则库授权更新升级维保服务项目）③报价人（联系人）④联系电话，且标注内容处需加盖报价人公章。密封袋封面需清晰标注以下信息：
项目编号：SYCM-20260724-WLAQ
报价人全称：
项目名称：三亚传媒影视集团有限公司2026年网络安全设备规则库授权更新升级维保服务项目
报价人（联系人）：
联系电话：
3、递交方式：现场递交、邮寄递交均可。邮寄递交以采购人实际签收时间为准，文件丢失、破损、逾期等风险由报价人自行承担。
4、采购人信息：
（1）名称：三亚传媒影视集团有限公司
（2）地址：海南省三亚市天涯区解放路1085号（新闻大厦）
（3）联系人：王工
（4）联系电话：13006003669
5、文件有效期：响应文件递交截止日期后不少于 60 日历日。在有效期内，报价人承诺对其报价及相关承诺内容不做变更；若报价人擅自变更，采购人有权取消其报价资格，并要求报价人承担相应责任（包括但不限于赔偿采购人因重新采购产生的费用、工期延误损失等）。
6、逾期处理：逾期送达（以采购人实际收到时间为准，邮寄送达的以快递签收时间为准）或未按要求密封、未送达指定地点的报价文件，采购人有权不予受理，且不退还报价文件。
七、供应商确定方式
采用低价评标法，具体评审流程如下：
1、资格和符合性审查：由采购人组建评审小组，评审小组对报价人的资格证明文件、报价、实质性条款响应情况等内容进行审查，逐一核对材料的真实性、完整性和有效性，确定符合资格和符合性审查条件的报价人名单。对审查不合格的报价人，需出具书面意见，说明不合格理由，该报价人将被淘汰，不得进入下一环节。
2、报价评审：对通过初步审查的有效报价人，评审小组对报价进行核实评审（若报价文件中正本与副本报价不一致，以正本为准；），按报价从低到高的顺序排序，报价最低者为第一中标候选人；若出现报价相同的情况，评审小组通过随机抽签方式确定中标候选人排序。（若评审认定报价低于企业合理成本，报价人无法提供成本佐证材料的，作无效报价处理。）
3、结果公示：中标候选人确定后，采购人在三亚新闻网（www.sanyarb.com.cn）发布成交公告，公示期为 3 个工作日。
4、成交确认：公示期结束且无异议（或异议已妥善处理）后，采购人向第一中标候选人发出成交通知书，成交通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。若第一中标候选人放弃成交资格、因不可抗力不能履行合同或被查实存在影响成交结果的违法行为等情况，采购人可按照中标候选人排序依次确定其他中标候选人为成交人，或重新组织采购。
八、合同签订
公示无异议后发放成交通知书，成交报价人须在成交通知书发出后 7 个工作日内，携带相关材料（如成交通知书、营业执照副本原件、法定代表人身份证明书或法人代表授权委托书等）到采购人指定地点签订采购合同。合同条款需依据本采购公告及报价文件内容制定，不得实质性改变采购需求和报价承诺。若成交人无正当理由逾期未签订合同，采购人有权单方面取消其成交资格，另行组织采购，并要求成交人支付合同总金额 5% 的违约金，同时赔偿采购人因此遭受的损失（包括但不限于重新采购的费用差额等）；若因采购人原因导致逾期签订合同，成交人可向采购人提出书面异议，采购人需在 5 个工作日内予以答复并整改，项目整体服务周期同步顺延。
九、其他重要条款
1、若出现以下情况之一，本次采购活动终止：
（1）递交报价文件后，经审查符合资格条件且报价有效的报价人（不含无效报价）数量不足三家；
（2）存在影响采购公正性的违法、违规行为（如报价人串通报价、提供虚假材料、向采购人行贿等），经采购人核实确认，或经有关部门查处的；
（3）因重大变故（如采购人业务调整、国家政策变化导致项目无需实施等）导致采购任务取消或调整，经采购人内部决策机构批准的。
2、报价说明：报价人报价应包含本项目全部服务相关费用及报价人参与本次询价所产生的一切费用（包括但不限于文件编制费、打印装订费、邮寄费、现场递交差旅费、人员差旅、住宿费、设备费用、维保及规则库升级等费用）均由报价人自行承担，无论询价结果如何，采购人不向报价人支付任何补偿费用。
3、知识产权：报价人保证其所提供的服务及相关文档（如报告、培训课件等）不侵犯任何第三方的知识产权（包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等），并提供知识产权权属证明文件（如课件著作权登记证书等）。若因知识产权侵权引发任何纠纷（包括但不限于第三方起诉、投诉等），由报价人承担全部责任，包括但不限于：①立即停止侵权行为，采取补救措施（如更换侵权内容、赔偿第三方损失等）；②赔偿采购人及第三方因此遭受的经济损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、调查取证费、商誉损失等，需提供损失计算依据及证明材料）；③若因侵权导致采购人无法正常使用服务，采购人有权单方面解除合同，要求报价人退还已支付的全部款项，并支付合同总金额 10% 的违约金，同时承担采购人重新采购的费用差额。
4、质疑与投诉：
（1）质疑：报价人对本次询价活动的采购文件（包括公告内容）、采购过程、成交结果有疑问或异议的，需在知道或应当知道权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。质疑函需包含以下内容：①质疑人的名称、地址、联系方式；②质疑项目的名称、编号；③质疑事项及事实依据（需具体、明确，附相关证明材料）；④质疑请求（如要求澄清、更正或重新采购等）。质疑函需加盖报价人公章，由法定代表人或授权代理人签字，并提供法定代表人身份证明书或法人代表授权委托书、相关证明材料复印件（需加盖公章）。采购人在收到质疑函后 7 个工作日内，以书面形式向质疑报价人作出答复，答复内容需明确、具体，且需说明事实依据和法律依据。
（2）投诉：报价人对采购人的质疑答复不满意，或采购人未在规定时间内作出答复的，可在收到答复之日起 15 个工作日内，向同级人民政府财政部门投诉，投诉需符合《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）规定，投诉书需包含以下内容：①投诉人的名称、地址、联系方式；②被投诉人的名称、地址；③质疑事项及采购人的质疑答复情况；④投诉事项及事实依据（需附相关证明材料，包括质疑函、采购人质疑答复书、合同、发票等）；⑤投诉请求及法律依据。投诉人需对投诉内容的真实性负责，提供虚假材料投诉的，需承担相应法律责任。
5、保密要求：采购人及评审小组成员对报价人提交的报价文件中涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露；报价人对在参与报价过程中获悉的采购人商业秘密（如业务数据、系统架构等）负有保密义务，不得向任何第三方泄露，保密期限自获悉之日起至信息公开之日止，若违反保密义务，需承担相应法律责任（包括但不限于赔偿损失、支付违约金等）。
6、法律管辖与争议解决：买卖双方签订的合同受中华人民共和国法律管辖并依其解释；若因合同履行发生争议，双方应首先友好协商解决；协商无果后，任何一方可向合同履行地（海南省三亚市）有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、公告发布媒介
本次询价公告、成交公告、终止公告等相关信息均在三亚新闻网（www.sanyarb.com.cn）网站发布。
附件：1.资格和符合性审查索引表；2.报价一览表；3.报价明细表
三亚传媒影视集团有限公司
2026年08月04日
