4月5日，清明假期第二天，第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“三亚亚沙会”）执委会办公楼及各赛事场馆，节日的闲适氛围早已被紧张的冲刺节奏取代。键盘敲击的脆响、跨部门沟通的对话、匆匆赶路的脚步声交织相融，勾勒出一幅分秒必争的攻坚画卷。

亚沙会执委会人力资源和志愿服务部工作人员正在忙碌工作。

上午9时许，执委会人力资源和志愿服务部办公室内，四五人正围聚在电脑前，紧紧盯着屏幕上的人员到岗清单、场馆配置图表。

“境外运动员预计最早11日入境，场馆人员数量必须要再核实，责任再明确……”亚沙会执委会人力资源和志愿服务部执行副部长张全语速急促，“眼下要结合最新报名数据，进一步科学优化场馆人员配置，既要精准匹配赛事运行需求，又要杜绝人力资源浪费，这是‘节俭办赛、科学办赛’的核心要求。”

10时许，从场馆赶回执委会办公室的体育竞赛部副部长张跃华，眼底带着未消的红血丝。谈及前一日加班至凌晨的工作，他直言：“场馆演练方案中午就要敲定，为4月12日全流程、全要素综合演练做最后冲刺。同时，我们还要紧盯国际技术官员的抵离信息，做好与官方酒店的对接工作。”

“首批官员预计15日至16日抵达，满打满算只剩10天。”张跃华介绍，目前国内技术官员出票工作已近尾声，国际技术官员出行的票务与行程安排需“一人一策”精准推进，务必保障他们安全、顺畅抵达三亚。

4月5日，亚沙会执委会后勤保障部工作人员正在商讨工作方案。

当下，体育竞赛部的工作重心清晰明确：深化与场馆运行指挥中心的协同演练，确保指令传递畅通；完成运动员村、技术官员酒店等驻地的全流程保障演练；完成运动员报名注册的最终确认与微调……“工作千头万绪，容不得半点疏漏。昨晚部门里不少同事都忙到凌晨一两点。”

11时许，亚沙会执委会对外联络部西亚联络员王雪的电脑屏幕，同时打开着国际邮箱与多份表格文档。因时差及休息日作息差异，她的工作时间早已打破“昼夜节律”。目前，她正逐封核对西亚国家代表团的最终确认邮件。

“注册会议召开前，代表团成员的姓名、职务、出生日期、联系方式等核心信息，必须逐项核对，确保零差错。”王雪指尖划过屏幕，“这是他们注册登记、抵达三亚后所有联络工作的基础，一处信息错漏都可能影响后续服务。”

同一时间，场馆和城市形象部规划建设处处长蔡振宇，刚结束场馆实地勘查返回办公室。9时许，他还在场馆现场复核颁奖人员流线。回到工位后，他立刻根据实地情况在电脑上重新制图，细化流程细节，力求拿出更优化的人员流动方案，让场馆运行更高效、更顺畅。

窗外，三亚的阳光炽烈，海风裹挟着滨海城市的活力扑面而来。三亚亚沙会开幕的倒计时牌上，数字正一分一秒递减。对执委会每一位工作人员而言，这个清明假期，是盛会开幕前的最后冲刺；每一位到岗履职的同事、每一份反复打磨的方案、每一次跨越时差的沟通、每一张精准绘制的流线图，都在为亚沙盛会筑牢最坚实的根基。（三亚传媒融媒体记者 王昊 文/图）