一个烈日炎炎的中午,在翻新装修中的第十二届全国少数民族传统体育运动会(以下简称“运动会”)注册制证中心,运动会执行工作委员会安全保卫部注册与制证处处长李颖正在看着设计图,一一比对装修设计细节。
李颖(中)和同事们在工作中。
“这里设置证件办理和发放窗口,这一块则是证件问题处理窗口,后面就是制证车间。”李颖手持设计方案,热情地拉着记者参观浏览。
据介绍,根据往届和其他赛会经验,经过实际情况测算后,本届运动会预计制作发放近30万张证件。
注册与制证具体有哪些工作?
撰写注册及证件管理政策、编写注册指南、开展注册系统测试、配备注册制证中心人员、培训注册制证人员、制作和发放注册证件……在李颖的工作任务清单表格上,一条条密密麻麻的工作任务用红色、黄色、绿色等各色标注出来先后顺序和重要程度。
“运动会注册与制证工作专业性极强,首次接触的我也在摸着石头过河。我们和赛场上的运动员一样,都要不断地学习和超越自我。”李颖回忆,2021年12月份她最初抽调来运动会执委会时,尚不了解运动会执委会的注册与制证工作要求,以为跟原单位三亚市公安局出入境管理支队一样只需要按照规则进行审核并给人员发放证件就可以,但真正入手后才发现这是一项需要总体大局视野、赛会专业经验、沟通协调能力和系统性思维的大工程。
在三亚市公安局出入境管理支队工作了11年的李颖,对于证件受理、审核和发放已经得心应手,但是对于赛会的注册与制证工作却还是“新手”。李颖坦言,“学习是很关键的,为此我们前往成都大运会、杭州亚运会等赛会培训学习,并通过海南省第七届少数民族传统体育运动会以及系列测试赛进行实战和总结经验。”
“我们的所有工作都是围绕注册与制证工作展开。在社会上,每个人都有身份证,这个ID用途是证明你的身份。我们制作的就是运动会各类注册人员的ID,相当于运动会人员在赛场上的‘身份证’,用于身份识别和认可。”李颖说。
“我们对各单位报送的名单进行审查,对其参会职能和身份进行核对,同时进行背景审查,对于符合条件的人员发放符合职能分区的证件。”对于复杂繁琐的制证工作,李颖用通俗易懂的语言解释道。
“要保障运动会安全顺利举办,安全保卫工作是支撑,注册与制证工作是核心。这些工作环环相扣、联系密切,需要同时稳步推进。”李颖说。
注册制证中心将于6月底完成翻新装修工作,计划7月正式挂牌运行,同时启动运动会人员注册与制证工作。(鲍讯)